+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Запрос в архив о предоставлении копий документов образец

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Для нас наиболее интересными будут социально-правовые запросы от физических и юридических лиц. По Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ к социально-правовым запросам относятся запросы о подтверждении:.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Технические требования к оформлению документов в РФ (Виктория Момотова) - 23.03.2019

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Исполнение запросов в организации архива

В каждом архиве организации необходимо организовать использование хранящихся документов. На практике очень часто требуется на основании архивных документов подготовить информацию — делается архивная справка, другой вариант — архивная выписка, еще один распространенный случай — изготовление архивной копии.

Для передачи подготовленных документов заявителю можно составить сопроводительное письмо. На сайте приведены рекомендации по исполнению поступающих запросов в архив конкретной организации с образцами перечисленных документов. Как привило, в архив организации могут поступать запросы от оформляющих пенсию, для подтверждения какой-либо льготы, поэтому самые распространенные обращения касаются заработной платы, стажа работы, некогда произошедших на работе несчастных случаев, о полученных наградах, об образовании последнее актуально в учебных заведениях.

В архиве организации обязаны подготовить и бесплатно предоставить информацию по требованию тех организаций и граждан, которых она касается. Чтобы избежать неприятностей в дальнейшем включая возможные судебные преследования , во время исполнения запроса скрупулезно соблюдаем правило: предоставлять архивные сведения только тем, кого они действительно касаются например, подтвердить свой стаж , а не просто информация очень необходима например, чтобы найти друга детства.

Так что, при подготовке ответа помним о защите персональных данных — сейчас на этом особенно зациклены. Первоначально требуется, чтобы в архив поступил письменный запрос от гражданина обычно ранее работавшего здесь или сторонней организации, при этом не имеет значение способ доставки.

Сам запрос может быть направлен по почте, а может быть и доставлен лично. Обращение составляется в произвольной форме необходимо только привести необходимый минимум сведений или в организации уже может быть заранее заготовлен образец. В этом случае заявителю только следует переписать его, включив свои личные данные. Согласно принятому в организации порядку делопроизводства запрос проходит последовательно стадии документооборота — регистрацию документа , рассмотрение руководством и передачу его на исполнение в архив своей организации.

У обратившегося с запросом имеется необходимость подтвердить нужные ему сведения согласно имеющимся в архиве организации документам. Хочу сразу обратить внимание, что документы, составленные самим обращающимся за справкой, совершенно не могут служить основанием для ее подготовки.

Имеется в виду, что нельзя использовать для подготовки ответа документы, написанные собственноручно заявителем в период его работы в этой организации. Это может быть, точнее не может быть автобиография, анкета и т.

Для работы требуется использовать только официальные документы, в установленном порядке подписанные в свое время руководством организации. Архивные дела могут быть выданы в структурные подразделения для исполнения запроса. Например, в бухгалтерию или отдел кадров, при этом запрос поступит в это подразделение, а в архив организации направят заявку на выдачу нужного дела.

В ином случае непосредственно сам работник архива может приступить к подготовке ответа. Все зависит от распределения обязанностей в вашей организации. Как бы то ни было, в зависимости от запрашиваемой информации первоначально определяют перечень документов в архиве, которые потребуются для работы.

Как правило, основным справочным аппаратом в архиве используются описи дел постоянного хранения и по личному составу. Поиск нужных дел проводить быстро и удобно, когда описи дублируются в электронном виде. Таким образом, используя имеющиеся архивные описи, отмечают номера дел, которые потребуются для исполнения запроса, проводят их поиск и собственно отбор нужных дел.

Проще говоря, на рабочем столе должны оказаться необходимые для исполнения запроса дела, которые нахватали с различных полок в архиве. Для подготовки информации о трудовом стаже работы и заработной плате очень даже пригодятся сведения о наименованиях структурных подразделений, в которых работал человек их переименование или переход из одного в другое на протяжении всего интересующего периода. И самый простейший способ получения этих сведений — заглянуть в трудовую книжку на самом деле часто — в ее копию.

Поэтому при наличии указанных изменений переходов, переименований и т. Другой способ — приступить к изучению приказов по личному составу и приказов по основной деятельности за весь интересующий период работы человека в данной организации. Чтобы не завысить период трудового стажа или сумму заработной платы следует учитывать вероятность наличия нескольких приказов о приеме и увольнении. Ибо ситуации и люди бывают разные, и данный человек мог несколько раз, проработав всего несколько дней месяцев , увольняться, устраиваться на работу, опять уходить.

Не забываем, что иногда фамилия обратившегося может быть другой в интересующий период, изменяться чаще всего у женщин при вступлении в брак , поэтому надо поинтересоваться о фамилии на период запроса. Иначе так вообще можно не найти никакой нужной информации.

Изучать документы предпочтительно начинать с последнего года работы заявителя в конкретной организации, поэтому следует уточнить наличия в запросе периода его работы. Все, что помнит человек о времени приема и увольнении с работы год, месяц, лучше добиться от него даже указания конкретного числа.

Чтобы оформить подтверждение трудового стажа часто достаточно подготовить копии нужных приказов по личному составу. Для подтверждения зарплаты первым делом изучают лицевые счета по заработной плате, если нет таковых, то обращаются к расчетно-платежным ведомостям на выдачу заработной платы. Типичный пример — в личных делах студентов имеются документы об образовании аттестаты зрелости и др. Позднее такие документы могут попросить выдать. Еще один пример запроса подлинников документов — своевременно невостребованные трудовые книжки например, в связи со смертью.

На самом деле речь может идти о различных видах личных документов, не полученным по каким-либо причинам в свое время их владельцами, и поэтому оказавшимся в архиве организации. С разрешения руководителя по запросу владельца или его родственника выдача из архива организации подлинников личных документов допускается. Требуется только предъявлять документ, удостоверяющий личность, доверенным лицам потребуется еще нотариально заверенная доверенность. Такие документы допускается также отправлять по запросу ценным письмом.

О сроках подготовки ответа на основании нормативных требований :. В результате организации исполнения запроса в архиве на основании архивных документов будет составлен положительный или отрицательный ответ.

Положительный ответ предполагает подготовку документа по определенной форме, который можно вручить или отправить по почте заявителю. На данном сайте вы найдете образец архивной справки , архивной выписки , а также узнаете, как сделать архивную копию. Подготовка перечисленных документов является распространенной формой ответа на запрос в архивы. У меня это работает. Подскажите, пожалуйста, в архив организации поступают запросы по почте от граждан ранее работавших рукописные и напечатанные, также и в электронном виде и часто без подписей заявителей.

Руководитель отдела кадров сомневается должны ли мы исполнять такие запросы, может нам запрашивать ещё и копию паспорта, а если в электронном виде и электронную подпись.

Эти вопросы возникли в связи с законом о защите персональных данных. Срок хранения работы истек в прошлом месяце и, как и все работы, она подготовлена на утилизацию по акту.

Имеет ли он право забрать ее? Какими правилами, положениями, пунктами руководствоваться в данном случае, чтобы дать ему ответ?

Передача самих документов частным лицам никакими нормативными документами не предусмотрена. Ведь в п 5. Приказом Минкультуры России от Эта статья была размещена ещё до выхода новых Правил.

В соответствии с Правилами года срок исполнения при отрицательном ответе — 5 дней. Как написать ответ на запрос структурного подразделения организации о том, что запрашиваемые документы в архиве не обнаружены? Нельзя просто написать, что документы не обнаружены, обязательно надо указать причину отсутствия документов: не поступали на хранение в архив не числятся по сдаточным описям ; уничтожены по акту в связи с истечением срока временного хранения; переданы на хранение в государственный архив; выданы во временное пользование другому структурному подразделению.

Если все-таки эти документы должны быть в архиве, то необходимо провести проверку наличия документов с оформлением акта, затем провести розыск документов.

Поступил в архив запрос с просьбой найти информацию по определенному адресу как менялись жильцы, статус собственности и т. Последний жилец прописан в году. Базы поисковой нет, нужно искать полистно. Подскажите, есть ли в таком случае нормы по срокам поиска, к примеру 5 лет до года и 5 лет после года. Если да, то дайте, пожалуйста, ссылку на документ. К сожалению, норм по срокам поиска нет. Правила устанавливают, что ответ на запрос должен быть отправлен в течение 30 дней со дня регистрации запроса.

По разрешению руководства этот срок может быть продлен ещё на 30 дней. Добрый день. Готовим тендерную документацию. В одном из пунктов указано: Предоставить информацию о наличии судебных дел к компании. Если имеется в виду ответное письмо, то напишите, что компания не участвует в судебных делах, либо укажите, в каких участвует.

Я работаю в архиве организации и готовлю документы по запросам социального характера. У меня вопрос, в организации бухгалтер говорит, что ответ мы должны дать в течение 30 дней, кадровик говорит, что в соответствии с ТК по истечение 3 дней.

Просто мы боимся, что в нарушение сроков на нас могут наложить штрафные санкции. Некоторые бывшие работники даже указывают, что в соответствии со ст. ТК 3 дня. И ещё, если к нам обратился например работник адвокатской конторы о данных по работнику, который обратился за юридической помощью. Особенно меня бесит, что им нужны не данные, а копии, например табелей, лицевых счетов, приказов о приёме и увольнении, это сколько же надо перелопатить документов, если человек работал то там, то тут.

Да ещё не один год. Естественно я не уложусь в 3 дня, если запросов только в день порядка Согласно п. Этот срок может быть продлен по решению руководства, но не более чем на 30 дней.

Вы правы, ссылаясь на эту норму, а не на ТК РФ. Ответы на запросы правоохранительных органов исполняются в течение 10 дней. Добрый день, к нам обращаются спортсмены за подтверждением своих спортивных достижений. Но в нашем архиве они не хранятся, а хранятся в другой организации. Можем ли мы отвечать на запрос на основании ответа из сторонней организации, которая подтверждает их звание? Очень часто пенсионный фонд не устраивает ответ из сторонней организации и они требуют ответ именно от нас.

Архив не может оформлять архивную справку на основании документов, которые хранятся в другой организации. Правил указано, что запрос, не относящийся к составу хранящихся в архиве документов, в течение 5 дней с момента регистрации направляется в другой архив или организацию с уведомлением об этом пользователя заявителя. В нашей организации на архивном хранении находятся лицевые счета работников. В настоящее время стали поступать запросы от работников, которые находятся в трудовых отношениях с нашей организацией, о выдаче архивных справок об отчислениях из их заработной платы страховых взносов.

Запрос в архив о предоставлении копий документов образец

В жизни каждого может возникнуть потребность обращения к архивным документам. Граждане пишут запросы в случае необходимости восстановления документов, воссоздания исторических событий, установление родства или научные исследования. Несомненным плюсом является повсеместное развитие сети архивов на территории Российской Федерации.

Но надо учитывать, что там данные хранятся не более 75 лет. По истечению этого срока они передаются в областной архив.

Наименование услуг. Единица измерения. Цена в руб. Обеспечение сохранности документов.

Образец запроса в суд о предоставлении копии решения суда

В каждом архиве организации необходимо организовать использование хранящихся документов. На практике очень часто требуется на основании архивных документов подготовить информацию — делается архивная справка, другой вариант — архивная выписка, еще один распространенный случай — изготовление архивной копии. Для передачи подготовленных документов заявителю можно составить сопроводительное письмо. На сайте приведены рекомендации по исполнению поступающих запросов в архив конкретной организации с образцами перечисленных документов. Как привило, в архив организации могут поступать запросы от оформляющих пенсию, для подтверждения какой-либо льготы, поэтому самые распространенные обращения касаются заработной платы, стажа работы, некогда произошедших на работе несчастных случаев, о полученных наградах, об образовании последнее актуально в учебных заведениях. В архиве организации обязаны подготовить и бесплатно предоставить информацию по требованию тех организаций и граждан, которых она касается. Чтобы избежать неприятностей в дальнейшем включая возможные судебные преследования , во время исполнения запроса скрупулезно соблюдаем правило: предоставлять архивные сведения только тем, кого они действительно касаются например, подтвердить свой стаж , а не просто информация очень необходима например, чтобы найти друга детства. Так что, при подготовке ответа помним о защите персональных данных — сейчас на этом особенно зациклены. Первоначально требуется, чтобы в архив поступил письменный запрос от гражданина обычно ранее работавшего здесь или сторонней организации, при этом не имеет значение способ доставки. Сам запрос может быть направлен по почте, а может быть и доставлен лично.

Как оформить архивную справку

Запрос - официальное обращение органа государственной или муниципальной власти и управления, организаций независимо от форм собственности, учреждений нотариата, адвокатских образований или суда, предполагающее истребование сведений в отношении каких-либо фактов, сопутствующих обстоятельств или персональных данных. Запрос составляется на фирменном бланке соответствующего учреждения или организации, и как правило подписывается руководителем организации. Запрос о предоставлении сведений, содержащихся в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним. В связи с рассмотрением гражданского дела по иску истца к ответчику, истец просит выслать на его адрес заверенные копии документов по передаче муниципальной квартиры в частный жилищный фонд.

Она выдается архивом на основании запроса клиента. В бланке содержится информация об имеющихся в архиве бумагах и сведениях, относящихся к предмету конкретного запроса.

Письмо-запрос — особая форма делового послания, которое составляется в тех случаях, когда одна заинтересованная сторона желает получить от второй стороны какую-либо информацию. Составляться запрос может по самым разным поводам, с целью получения:. Письма-запросы могут являться началом долгого плодотворного сотрудничества, а также, в случае уже налаженных деловых связей хорошим методом воздействия на партнеров при их слишком медленной или недостаточно эффективной работе. Открыть и скачать онлайн.

Письмо-запрос

Второй способ, с использованием портала Госуслуг , менее популярен. Но является самым надежным. Действителен только для граждан, прошедших подтверждение учетной записи.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАК ЗАВЕРЯТЬ КОПИИ ДОКУМЕНТОВ ПО НОВЫМ ПРАВИЛАМ

Прекращение семейных отношений осуществляется через ЗАГС или в судебном порядке. Юридически значимым документом, которым завершается рассмотрение дела в суде, является решение суда о расторжении брака. В представленном материале можно узнать, каким образом и где можно получить этот документ. Сущность судебного решения На основании искового заявления начинается рассмотрение дела в суде. Дорогие читатели!

Если вы пришли в архив…

.

Форма заполнения письма в электронный адрес архива для архивных выписок, копий архивных документов, устанавливающих родственные связи.

.

Как правильно подать запрос в архив в соответствии с законодательством Российской Федерации

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. xyvofors

    Красиво рассказывает. Сразу понятно. всем нужны деньги. Если вас схватили за жабры по уголовке это не значит что вы преступник. Это значит, что они пришли заработать денег. Бизнес это искусство отнимать деньги. законными или незаконными способами. Это в первую очередь отъем денег. П закон законодательство, суды это тоже бизнес и больше ничего.